5 Outils en ligne pour rédiger des textes à plusieurs

Pour les écrivains, l’utilisation d’un outil d’écriture collaborative est indispensable. Parce qu’il permet à chaque membre de l’équipe de travailler sur le même document, en temps réel. Cela dit le fichier texte sur lequel chaque rédacteur travaille est synchronisé et les modifications apportées par l’un apparaissent directement sur l’écran de l’autre. Vous avez besoin d’un outil de rédaction qui peut vous faciliter la vie, que vous réalisiez une documentation technique, un article de blog, un rapport ou un plan d’action.

Retrouvez ici une sélection des services en ligne pour rédiger des textes à plusieurs :

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Meilleurs outils en ligne pour rédiger des textes à plusieurs

1. Google Docs

Google Docs est l’outil de traitement de texte en ligne le plus populaire avec plus de 20 millions d’utilisateurs actifs. De nombreuses fonctionnalités font de Google Docs un excellent logiciel d’écriture collaborative.

Parce qu’il est facile à utiliser et accessible en tant que service lié à chaque compte Google, c’est l’application de traitement de texte par défaut pour de nombreuses personnes. De plus, il possède les fonctionnalités essentielles que vous attendez d’un logiciel de traitement de texte. Google Docs est un excellent outil pour travailler en collaboration. Il permet:

• Écriture de groupe en temps réel : vous pouvez inviter des personnes à modifier un document en leur donnant une autorisation d’accès, et l’édition s’effectue en temps réel.
• Ajout de commentaires : toute personne disposant d’autorisations de commentaire ou de modification peut ajouter des commentaires à un document ;
• Collaboration en temps réel : lorsque vous travaillez sur du texte ou sur une feuille de calcul avec plusieurs personnes en même temps, des icônes représentant chaque personne visualisant le document apparaissent dans le coin supérieur droit. Les utilisateurs de Google Docs peuvent discuter entre eux en temps réel.

2. Dropbox Paper

C’est un outil d’édition collaboratif basé sur le Web. Ce logiciel, baptisé Hackpad, a été racheté par Dropbox en 2014. Cet éditeur de texte collaboratif permet non seulement d’écrire et de modifier des textes en temps réel avec d’autres, mais aussi de :

• Notez les idées proposées lors des séances de brainstorming,
• Donner un avis et écrire des commentaires,
• Gérez et approuvez les tâches, ainsi que les projets, directement dans le fichier où vous travaillez (vous pouvez attribuer des tâches, ajouter des dates d’échéance et mentionner des personnes, directement dans le document),
• Connectez Dropbox Paper à votre agenda et retrouvez facilement les documents dont vous avez besoin pour vos réunions,
• Ajoutez des vidéos, des fichiers audio et des photos à vos documents.

Un autre avantage de Dropbox Paper est qu’il permet l’intégration d’autres formes de contenu comme des tableaux, des publications Instagram, du contenu Soundcloud, etc. Dropbox Paper est également disponible pour iOS et Android.

3. Zoho Writer

Zoho Writer est un outil d’écriture collaborative en ligne qui fait partie de la suite bureautique Zoho. Il contient des logiciels de traitement de texte, de présentations, de bases de données, de feuilles de calcul, de prise de notes, de conférence Web, etc.

Zoho Writer permet une collaboration en temps réel, ce qui facilite la création, la modification, le stockage et le partage de documents. Cet outil est livré avec une interface intuitive et des fonctionnalités similaires à Microsoft Word.

En plus des fonctionnalités de traitement de texte de base, Zoho Writer vous permet de définir des autorisations, de désactiver temporairement la collaboration, de verrouiller des sections d’un document, de protéger vos fichiers avec des mots de passe ou même de définir un délai d’attente. Zoho Writer permet également aux membres de l’équipe travaillant sur un document de discuter en temps réel.

Ce programme convient aux entreprises ou aux particuliers qui travaillent avec des documents confidentiels.

4. Quip

Quip est un ensemble d’outils et de logiciels de collaboration en équipe qui combine la production et l’édition de documents et de feuilles de calcul, permettant aux équipes de travailler simultanément sur un document, de communiquer sur les devoirs et d’ajouter des commentaires tout en travaillant sur le texte.

Quip offre d’excellents outils d’édition et d’écriture collaborative et est livré avec une bonne interface utilisateur. Chaque membre de l’équipe peut collaborer à la création et à la modification de documents de feuilles de calcul et de listes de contrôle, et chacun reçoit des notifications de toute modification apportée au document par les autres membres de l’équipe.

5. Notion.so

Notion est l’un des meilleurs outils tout-en-un pour rédiger des textes, organiser et enregistrer des informations et collaborer efficacement. Cette application peut être utilisée pour prendre des notes, ajouter des tâches, gérer des projets et plus encore.

Notion est disponible pour Mac, Windows et iOS. Il peut être utilisé pour créer des pages avec un contenu bien présenté, on peut facilement ajouter :

• Du texte,
• Des vidéo,
• Des image,
• To do list,
• Etc.

L’outil est très facile à utiliser, vous pouvez créer des pages de contenu bien formatées et lisibles en un rien de temps.

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