Garage       

Le logiciel idéal pour les carrossiers et les garagistes. Son module de base (mécanique + carrosserie avec calcul de franchise) s’adapte à tout type d’activités « parallèles » grâce à des modules complémentaires (vente de pièces, location, dépannage, VN/ VO...).

Caractéristiques générales

• Gestion de l’euro
• Transfert comptable des factures et des paiements clients et fournisseurs vers les comptabilités EBP sous Windows®
• Import et export des fichiers clients, fournisseurs, pièces et main d’oeuvre en ASCII
• Personnalisation du logiciel : présentation des grilles (attributs de textes, dimension des colonnes), préférences en saisie...
• Pour une fiche donnée (clients, véhicules), possibilité d’afficher et de modifier plusieurs vues en simultané
• Fonctions de multi-fenêtrage. Mise à jour dynamique des données en cas de modification dans une liasse ou dans la balance
• Importation des données ou saisie manuelle dans une feuille de calcul (type tableur Microsoft Excel©)
• Accès aux dossiers par mot de passe

Facturation

• Gestion de la réparation collision : gestion des sinistres, des devis, factures et OR collision
• Factures mécanique, carrosserie et VN/VO
• Gestion des documents de type cession ou garantie
• Réalisation des devis, ordres de réparation, factures. Transfert des devis et OR en facture
• Création des clients, véhicules ou pièces en cours de saisie de pièce de vente
• Vétusté sur une pièce ou de la main-d’oeuvre
• Gestion de la tarification : tôlerie, mécanique, peinture...
• Récupération des devis créés dans les logiciels SIDEXA (AutoPad), ETAI (Cromauto)
• Interface ARCAUTO (d’ArvA) (en option)
• Relevés de factures
• Recherches multi-critères des documents de vente
• Édition des traites, des relevés clients
• Gestion des alarmes sur le contrôle technique, des vidanges et des mémos

Tarification

• Création de tarifs adaptés en fonction des ateliers pour les clients, les assurances, les experts
• Remise par famille d’articles
• Définition de tarifs spécifiques pour un article donné

Pièces et main-d'oeuvre

• Rattachement d’une pièce ou de la main-d’oeuvre à un emplacement, un prix d’achat et de vente, une marge, un taux de TVA
• Gestion des forfaits (ou nomenclatures)
• Gestion des groupements de pièces
• Possibilité de chaînage des pièces
• Gestion des ingrédients peinture, des petites fournitures
• Création en temps réel de nouveaux forfaits sur un modèle existant

Suivi des tiers

Clients :

• Fiche complète : liste des immatriculations du client (illimité), références bancaires, solde du compte, compte comptable
• Historique des interventions
• Gestion des règlements

Véhicules

• Gestion complète des véhicules
• Fiche complète : n° de série, type, n° de fabrication, coordonnées de l’assurance, ancien propriétaire, ancienne immatriculation...

Editions

• Documents de vente (devis, OR, factures) paramétrables
• Journaux comptables et bordereaux de remise de chèques
• États statistiques périodiques par clients, par constructeurs (marques et modèles), par activité
• Historique des ventes
• Étiquettes sur sélection multi-critères
• Édition des codes-barre
• Éditions paramétrables par utilisateur

Les modules complémentaire

Vente comptoir/facturation des pièces détachées

• Saisie rapide des ventes de pièces et facturation

Liaison d’ArvA via LOG’PRO (Ag. L49)

• Réception des prises en charge, émission des factures, réception des avis de paiement

VN/VO

• Facturation VN/VO/VU
• Cessions
• Calcul de la TVA, des marges, des frais financiers

Dépannage (disponibilité : nous consulter)

• Facturation dépannage
• Suivi des chauffeurs et des dépanneuses
• Gestion des apporteurs et centres payeurs

Les fonctions avancées de la version Standard

• Import des pièces et main-d’oeuvre à partir des disquettes constructeurs
• Gestion des temps barêmés
• Gestion des salariés avec suivi du temps travaillé, heures d’absences et non facturées, coûts et marges par OR
• Edition des LCR magnétiques
• Gestion complète des fournisseurs : génération automatique de la commande fournisseur à partir de l’état de réapprovisionnement ou de l’OR, réception des commandes avec gestion des reliquats, historique des achats
• Récupération des devis créés dans le logiciel de chiffrage EXPERT AUTO (Autopass)
• Calcul des coûts moyens en fonction des sociétés d’assurance
• Transfert de la paye dans EBP Paye pour Windows
• Gestion des stocks
• Mise à jour automatique du stock, du temps passé par les salariés et du compte client

Documentation détaillée
Documentation détaillée spécifique RENAULT
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