Les Meilleurs logiciels et outils de gestion de projet en 2023

Vous ne pouvez pas gérer efficacement vos projets avec des feuilles de calcul Excel.

Si vous voulez améliorer la productivité de votre équipe et gagner du temps, choisissez un outil de gestion de projet en ligne.
Si vous ne savez pas quel logiciel choisir ?

Voici les meilleurs logiciels de gestion de projet les plus utilisés par les grandes entreprises comme Netflix, Amazon, Airbnb et Google.

ClickUp

ClickUp est une autre plateforme de gestion de projet puissante pour gérer tous vos projets en équipe, grâce à une interface propre et unique qui se concentre sur toutes les fonctionnalités d’une seule plateforme. Les membres de l’équipe peuvent planifier des tâches et gérer des ressources dans un espace de travail central, ainsi que communiquer et collaborer entre eux.

L’outil permet de créer des listes de tâches sous forme de tableaux Kanban pour visualiser l’avancement des tâches à effectuer. Vous pouvez planifier des tâches et des activités à l’aide de calendriers, d’horaires et de diagrammes de Gantt.

ClickUp inclut également des fonctionnalités permettant de travailler sur un document avec plusieurs personnes. Les utilisateurs peuvent commenter des documents et des tâches, et discuter entre eux par e-mail ou par chat pour une communication et une collaboration efficaces.

ClickUp vous aide à fixer des objectifs pour votre équipe et à suivre les progrès en temps réel. Vous avez la possibilité de suivre le temps que vous passez sur chaque tâche du projet.

ClickUp propose des intégrations avec Slack, Dropbox, G Suite et de nombreux autres outils, ainsi que plus de 1 000 intégrations via Zapier.

Teamwork

Teamwork est une solution de gestion de projet complète, riche en fonctionnalités et facile à utiliser qui facilite la gestion d’un ou plusieurs projets complexes.

Cet outil possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour collaborer efficacement, simplifier les communications internes et centraliser les informations pour rendre la gestion de projet plus rapide et plus efficace.

Tout comme Wrike et ClickUp, Teamwork possède d’excellentes fonctionnalités telles que la planification de projet, le suivi du temps, le diagramme de Gantt interactif, le tableau Kanban, les rapports instantanés, la gestion des tâches, les outils de chat, les dépenses et la facturation.

Avec Teamwork, tous les collaborateurs peuvent suivre l’avancement du projet et communiquer via le chat en direct en envoyant des messages et des pièces jointes. Cet outil est particulièrement recommandé pour ceux qui travaillent à distance.

Si les fonctionnalités de Teamwork vous intéressent, sachez qu’il existe une version gratuite, limitée à 5 utilisateurs, et 2 projets avec 100Mo de stockage. Mais pour passer à la version payante, le prix commence à 10 $ par mois et par utilisateur. Il existe également un essai gratuit de 30 jours.

Monday

Monday est un puissant outil de gestion de projet basé sur le cloud qui permet de gérer le travail d’équipe, de planifier et d’exécuter des projets complexes, que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement.

Les fonctionnalités de gestion de projet de Monday incluent la gestion des ressources et des projets, le suivi du temps, la collaboration et les fonctionnalités de création de rapports. Autre chose, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et les joindre à des cartes, faire des commentaires, mentionner des coéquipiers, etc.

Monday offre une interface claire et intuitive pour vous aider à voir les données critiques du projet en un coup d’œil et à suivre les progrès. Le tableau de bord de Monday vous donne un aperçu très clair de tous vos projets (et votre équipe les voit aussi). Ainsi, vous pouvez facilement comprendre pourquoi le projet a été interdit et qui est responsable de cette interdiction.

Monday est un outil hautement personnalisable qui vous permet de travailler avec n’importe quelle méthodologie – kanban ou autre – adaptée à votre projet et à votre équipe. Vous trouverez aussi des outils pratiques pour automatiser certaines parties de votre processus.

Monday propose plus de 20 intégrations, y compris d’excellentes applications telles que Slack, Gmail, Google Drive, Google Calendar, Jira, Trello, GitHub, Dropbox, etc., toutes accessibles via Zapier.

Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet en ligne pour les startups, les petites entreprises, les PME et les équipes des grandes entreprises qui leur offre un espace de travail collaboratif virtuel avec tous les outils, fonctionnalités et intégrations dont ils ont besoin pour planifier, gérer, automatiser et fournir un travail de qualité.

Les fonctionnalités proposées par Wrike sont nombreuses :

• Diagramme de Gantt avec suivi du temps et du budget.
• Tableau de bord personnel.
• Rapports sur les projets et les équipes en cours.
• Capacité à travailler en équipe sur des dossiers et à suivre en temps réel les modifications apportées par chaque membre de l’équipe.
• Wrike facilite la communication entre l’équipe.
• Notifications et rapports de performances en temps réel.
• Plus de 400 intégrations.
• Gérer les documents et les e-mails.
• Gestion de la relève d’entreprise.
• Gestion des formulaires.
• Outils de collaboration.
• Suivi de l’avancement des tâches.
• Stockage de documents.
• Rapports et statistiques en temps réel.

Wrike convient parfaitement aux équipes pouvant compter jusqu’à cinq personnes.L’outil est hautement configurable et permet aux utilisateurs de personnaliser les workflows, les dashboards et les rapports.

Cet outil permet aux managers et chefs de projet de planifier très facilement leurs projets à l’aide de modèles, tout en définissant des tâches et sous-tâches et en les affectant à une équipe. Les projets créés sont synchronisés avec des équipes et des calendriers spécifiques.

Asana

Asana est un outil de gestion de projet collaboratif fondé par Dustin Moskovitz, co-fondateur de Facebook. Il est utilisé par les entreprises pour organiser le travail d’équipe et faciliter la gestion des tâches et la collaboration d’équipe.

Asana propose une suite complète d’outils pour la gestion des tâches, la gestion d’équipe, la messagerie, le reporting, les notifications push, les outils de collaboration, les tableaux de bord, la gestion des documents, le suivi des tâches, la progression, la vue Kanban et l’attribution des tâches.

Son interface intuitive et bien pensée permet d’accéder facilement à différents éléments :

• Sur la gauche se trouve la barre de navigation latérale : pour accéder aux projets, aux statistiques, aux messages, à l’équipe, à la liste des tâches et aux favoris.
• La zone principale : affiche la liste des tâches, les dates d’échéance, les discussions, le calendrier et les fichiers.
• Barre supérieure : donne accès à la recherche, au bouton d’ajout rapide, aux paramètres de profil et d’espace de travail.
• Volet de droite : contient des détails importants ou des détails de discussion.

L’interface Asana vous donne la possibilité d’afficher vos tâches, en mode planification, en mode calendrier ou sous forme de calendrier.

Zoho Projects

Qu’il s’agisse de projets simples ou complexes, cet outil a tout ce dont vous avez besoin pour planifier vos projets, suivre efficacement votre travail et collaborer avec votre équipe. Vous pouvez même automatiser certaines tâches pour gagner du temps.

Avec un simple outil de diagramme de Gantt qui fournit une bonne visualisation de l’avancement du projet, organise le travail en tâches et sous-tâches à l’aide de la méthode kanban, des ressources qui fournissent un aperçu des heures de travail de distribution, des heures libres pendant le quart de travail et de l’automatisation des tâches, Zoho Projects est une solution complète et outil complet pour les équipes de tous âges.

Il existe également des fonctionnalités pour la gestion des documents, le suivi du temps et la gestion des coûts. Plusieurs intégrations sont également disponibles, telles que Slack, Dropbox, les outils Google et d’autres suites logicielles Zoho.

Trello

Au cours des dernières années, Trello est devenu l’une des applications de gestion de projet les plus populaires. Il est gratuit et permet d’organiser vos projets professionnels ou personnels sous forme de tableaux kanban, composés en colonnes, contenant des tâches sous forme d’affiches.

L’outil est facile à utiliser, vous pouvez créer des panneaux pour organiser toutes les tâches de votre projet, les attribuer aux membres de l’équipe, obtenir des flux de travail personnalisés, joindre des fichiers et ajouter des commentaires.

Trello est l’outil Kanban le plus simple disponible sur le marché. C’est pour cette raison qu’il a acquis une si bonne réputation. Mais c’est aussi sa plus grande faiblesse, car les fonctionnalités de Trello ne suffisent pas à quelqu’un qui a des projets complexes.

Pour les petites équipes et les projets simples, le logiciel de gestion de projet Trello (même la version gratuite) est un bon choix.